Privacidad

Gestlife Inc trata los datos personales accesibles o generados en Gstudio con la finalidad de gestionar la actividad corporativa, organizar equipos, coordinar procesos internos, mantener la trazabilidad operativa, cumplir obligaciones legales y contractuales, y preservar la seguridad de la información y de los sistemas.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos tratados a través de Gstudio es Gestlife Inc, en su condición de entidad titular de la plataforma y responsable de los procesos internos soportados por ella.

2. Categorías de datos tratados

A través de esta plataforma pueden tratarse datos identificativos, datos de contacto, datos laborales, roles internos, registros de actividad, contenidos introducidos por el usuario, documentos adjuntos, notas internas, datos de calendario, interacciones entre equipos y cualesquiera otros datos necesarios para la gestión empresarial y el cumplimiento normativo.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos se utilizan para habilitar accesos, autenticar usuarios, asignar permisos, gestionar expedientes, tramitar tareas, coordinar servicios, registrar comunicaciones internas, mantener auditoría y trazabilidad, prevenir usos no autorizados, atender incidencias técnicas y garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información corporativa.

4. Base jurídica

El tratamiento se fundamenta, según corresponda, en la ejecución de la relación laboral o profesional, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo de la organización en la gestión y seguridad de su actividad y, cuando resulte exigible, en el consentimiento o habilitación específica aplicable.

5. Conservación

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos, mientras exista relación profesional o contractual, durante los plazos legalmente exigibles y durante el tiempo adicional necesario para atender responsabilidades, auditorías, requerimientos regulatorios o incidencias de seguridad.

6. Destinatarios

Los datos podrán ser accesibles por personal autorizado de Gestlife Inc, responsables internos, encargados del tratamiento, proveedores tecnológicos y terceros que intervengan en la prestación o soporte del servicio, siempre bajo deber de confidencialidad y con las garantías contractuales y organizativas adecuadas.

7. Transferencias y seguridad

Cuando exista alojamiento, soporte o prestación desde terceros entornos tecnológicos, Gestlife Inc adoptará medidas razonables para asegurar un nivel adecuado de protección, incluyendo controles de acceso, cifrado cuando proceda, segregación de permisos, monitorización, copias de seguridad y mecanismos de control interno.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean tratados podrán solicitar, cuando proceda, acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como plantear consultas o reclamaciones internas sobre el uso de sus datos. El ejercicio de derechos podrá quedar condicionado cuando existan deberes legales de conservación, intereses legítimos prevalentes o limitaciones derivadas de la seguridad corporativa o de obligaciones contractuales.

9. Registro de actividad

Para fines de seguridad, cumplimiento y control interno, la plataforma puede registrar accesos, eventos de navegación, confirmaciones, acciones sobre documentos, modificaciones de datos y otras operaciones relevantes. Estos registros se usan para investigar incidencias, verificar actuaciones, detectar accesos anómalos y proteger los activos de información.

10. Confidencialidad y minimización

Gestlife Inc aplica criterios de necesidad, proporcionalidad y acceso restringido. Cada usuario solo debe consultar y tratar la información imprescindible para el desempeño de sus funciones, evitando accesos indiscriminados o tratamientos ajenos a su ámbito de responsabilidad.

11. Actualizaciones de esta política

Esta política podrá revisarse para adaptarse a cambios normativos, operativos o tecnológicos. La versión vigente será la publicada en la plataforma en cada momento.